Mepco Palkat
Mepco palkanlaskentaohjelma
Tuotekehityksemme missiona palkanlaskentaohjelman parissa on ollut jo pitkään automatisoida palkanlaskennan manuaaliset vaiheet ja mahdollistaa palkanlaskijoiden asiantuntemuksen käyttö kokonaisvaltaisesti organisaation hyväksi.
Nykyaikaisessa palkanlaskennassa tiedot palkanlaskentaa varten tulevat organisaation muilta tahoilta. Tästä syystä Mepcon palkanlaskentaohjelmaan on rakennettu monipuoliset toiminnot koko henkilökunnalle tietojen keräämiseksi, sekä pitkälle vietyä sovellusautomatiikkaa tiedon laskemiseksi mm. TES-vaatimusten mukaisesti. Palkanlaskenta vaikuttaa koko organisaation hyvinvointiin!
Mepco palkanlaskentaohjelma ja sen hyödyt
Kokonaisratkaisu palkka- ja henkilöstöhallintoon
Mepco palkanlaskenta on osa kokonaista HRM-ohjelmistoa, joten Mepcon HR-osion lisääminen palkanlaskentaan, tai toisin päin, ei lisää yhtään liittymää. Palkat ja HR toimivat saumattomasti yhdellä ainoalla henkilö- ja työsuhdetiedolla. Mepco-ohjelma sopii parhaiten keskisuurille ja suurille organisaatiolle. Pienyrityksille Mepco-ratkaisu kannattaa hankkia tilitoimiston palvelun kautta.
Tuntikirjaus osana palkanlaskentaa
Tuntikirjaus-sovellus Kirjaamo on osa Mepco-kokonaisuutta. Sillä voi kirjata tunteja, kappalemääriä tai kellonaikoja. Työntekijä kirjaa tiedot helppokäyttöisessä ja selkeässä kalenterinäkymässä. Tuntien ja kappaleiden kohdistaminen yrityksen dimensioille tuo tiedot palkanlaskennan raporteille ja kirjanpitoon.
Kattava raportointi
Monipuoliset raportit palvelevat niin johtoa, hallintoa ja esimiehiä, kuin myös viranomaisia. Viranomaisraportit ja monet yleisesti käytetyt tilastot löytyvät ohjelmistosta valmiina. Helppokäyttöisillä työkaluilla organisaatio voi luoda itselle parhaiten sopivia raportteja.
Tiedonkeruu suoraan oikealta taholta
Sähköiset lomakkeet mahdollistavat tietojen keräämisen tehokkaasti. Järjestelmän hajautettu toimintamalli varmistaa, että perustietojen muutokset saadaan palkanlaskentaohjelmaan nopeasti. Palkansaaja voi täyttää palkkaohjelmaan tietonsa itse ja esimies toimii hyväksyjänä.
Automatisoitu prosessi
Mepco sisältää todella pitkälle viedyn sovellusautomatiikan. Kun palkka-aineistot on kerätty, palkanlaskentarutiinit ja ajojonoon kytketyt toimenpiteet voidaan hoitaa napin painalluksella. Loppuun asti automatisoitu prosessi päättyy taloushallinnon kirjauksiin ja maksatuksiin.
Sähköinen arkistointi osana
Mepco Palkkoja
Mepco Arkisto –ratkaisu on M-Filesin kanssa yhteistyössä tuotettu palkka-arkisto Mepco Palkat järjestelmän käyttäjille. Pilvipohjainen arkistointiratkaisu helpottaa palkanlaskijaan työtä, sekä säilöö lakisääteiset palkkadokumentaatiot tietoturvallisesti sähköiseen arkistoon.
Mepcolla tehostat palkanlaskentaa jokaisella organisaation tasolla
- Palkanlaskija
- Työtekijä
- Esihenkilö
- HR
- Johto
- Talous
- IT
- Rami-Robotti
Palkanlaskija
Palkka-asiantuntijana olet palkanlaskennan ydin ja keskipiste. Olet tietoinen organisaation eri roolien vaikutuksesta palkanlaskennan oikeellisuuteen, sekä vastaat palkkajärjestelmän toiminnasta. Palkanlaskijana saat Mepcosta markkinoiden tehokkaimman palkkaohjelman, jossa tieto saadaan kerralla oikein ilman sähköposteja ja paperilappuja.
Palkanlaskijana voit tehdä seuraavia asioita:
- Kerätä kaiken palkanlaskentaa koskettavan tiedon sähköisesti palkanlaskennan pohjaksi
- Hyödyntää ohjelman tarjoamaa pitkälle vietyä sovellusautomatiikkaa tietojen jalostamisessa euroiksi.
- Tulkita tulevia tuntileimauksia mm. ylitöiden ja vuorolisien osalta.
- Antaa palkkaohjelman huolehtia työajanlyhennysten, saldojen, laskennallisten lomalisien ja muiden usein manuaalisesti tehtävien kokonaisuuksien laskennasta.
- Tehdä edellä mainittuja toimenpiteitä työehtosopimuksittain, jolloin isommissakin organisaatioissa kokonaisuus hoituu mutkattomasti
Työntekijä
Palkanlaskennassa tarvitaan aina henkilötietoja, jotka tietää parhaiten työntekijä itse. Työntekijänä pääset Mepcon tarjoaman helppokäyttöisen Web-työpöydän kautta tarkastelemaan ja tarvittaessa muuttamaan omia tietojasi.
Työntekijänä voit tehdä seuraavia asioita:
- Muuttaa esimerkiksi tilinumeroa tai osoitetietoja. Voit valita myös minä päivänä tieto astuu voimaan, jos esimerkiksi uusi osoite on jo tiedossa, mutta muutto tapahtuu vasta myöhemmin.
- Tarkastella omia tietojasi, lomasaldoja ja palkkalaskelmia.
- Luoda järjestelmän kautta lomahakemuksia, sekä tehdä poissaoloilmoituksia.
- Syöttää tuntitietoja tuntikirjaus sovellus Kirjaamon kautta esimiehelle hyväksyttäväksi. Esimiehen hyväksynnän jälkeen tunnit siirtyvät suoraan palkkatapahtumille.
Esihenkilö
Esihenkilönä olet avainasemassa siinä, että palkat kilahtavat henkilöstön tileille oikein, koska sinulla on hallussa oikea tieto tehdyistä työtunneista, poissaoloista ja lomista.
Esihenkilönä voit tehdä seuraavia asioita:
- Tarkastella Mepcon helppokäyttöisen Web-työpöydän kautta omien alaisten tietoja, ja hyväksyä sähköisiä lomakkeita, joita sinulle on saapunut.
- Luoda ajantasaisia raportteja henkilöstöstä, koska tieto on jatkuvasti saatavilla ilman erillistä pyyntöä palkkahallinnosta.
- Hallita omien alaisten työsuhteiden vaiheita.
- Vastaanottaa järjestelmän tuottamia automaattisia hälytyksiä mm. työsuhteisiin, syntymäpäiviin ja ylitöiden määrään liittyvissä asioissa. Ne auttavat sinua päivittäisissä rutiineissa!
HR
Henkilöstöhallinnon tehtävä on tyypillisesti vastata myös organisaation palkanlaskennasta. HR:ssä työskentelevänä rooliisi kuuluu palkanlaskennan prosessien valvominen, sekä varmistaa se, että palkanlaskentaohjelmaa käytetään oikein ja käyttäjät on koulutettu.
HR:ssä työskentelevänä voit tehdä seuraavia asioita:
- Luoda kattavaa raportointia niin henkilöstöön kuin palkkatietoihin liittyen. Järjestelmästä löytyy valmiina paljon hyviä raportteja, mutta niitä on helppo myös itse luoda lisää.
- Lähettää varhaisen tuen automaattisia hälytyksiä esimiehille.
- Ottaa ulos kattavia poissaoloraportteja, jotka auttavat työhyvinvoinnin hallinnoinnissa.
Johto
Johtaja saa Mepco-ratkaisusta erilaisia raportteja tukemaan liiketoiminnan johtamista. Palkanlaskennan raportoinnissa voidaan mennä yksityiskohtaisempaan tietoon, mitä kirjanpidosta saadaan irti.
Palkkakustannukset voidaan jakaa palkkajärjestelmässä sille tarkkuudelle, jolla niitä halutaan seurata. Erilaiset hankelaskennat, projektikulut tai muut liiketoimintaan vaikuttavat laskelmat voidaan palkanlaskennan osalta tehdä suoraan Mepcossa. Johdon halu uudistaa, oikeellistaa ja automatisoida palkanlaskentaa, on merkittävässä roolissa koko organisaation ja sen liiketoiminnan kehityksen kannalta.
Johtajana voit tehdä seuraavia asioita:
- Hyväksyt työsuhteisiin liittyviä muutoksia, kuten esimerkiksi palkankorotuksia.
- Ottaa ulos erilaisia raportteja tukemaan liiketoiminnan johtamista.
Talous
Talousihmisenä sinun täytyy tietää organisaation palkkakuluista. Mepco palkanlaskentaohjelmaan tehdyt kirjanpitoliittymät kymmeniin eri järjestelmiin automatisoivat kirjanpidon ja palkanlaskennan kokonaisuuden.
Talouden parissa työskentelevänä voit tehdä seuraavia asioita:
- Tarkastaa lomapalkkavelan ja kirjanpidon tositteet
- Jakaa palkkakuluja haluamalla tavalla esimeriksi eri hankkeille
- Tarkastella käyttöoikeuksiesi kautta maksettuja palkkakuluja summatasolla saamatta selville yksittäisten henkilöiden palkkoja.
- Katsella palkanlaskentaan liittyviä tietoja silloin kuin niitä tarvitset, ilman erillistä pyyntöä palkanlaskennan puolelta.
IT
IT:stä vastaavana, voit huokaista helpotuksesta, koska osaltasi Mepco palkanlaskenta on kevyt järjestelmä. Suurin osa sen käyttäjistä hankkii järjestelmän palveluna. Ohjelman parametroinnista vastaa tällöin organisaationne pääkäyttäjä, ja kaikki ohjelmiston toimivuuteen liittyvät asiat ovat toimittajan vastuulla.
Kirjautumisessa voidaan hyödyntää asiakkaan omaa käyttäjähallintaa, kuten O365-tunnuksia tai ADFS-palvelua.
Rami-Robotti
Robotiikka on vallannut keskustelut myös palkanlaskennan puolella. Usein palkanlaskennan robotiikka sotketaan palkanlaskennan sovellusautomatiikkaan. Mepco mahdollistaa korkean sovellusautomatiikkansa ansiosta pitkälle viedyn automaation palkkaprosesseissa, ilman ulkopuolista robotiikkaa.
Robotiikan rooli Mepcon yhteydessä liittyy usein tapauksiin, joissa ulkopuolinen järjestelmä tarvitsee Mepcon tuottamaa tietoa osittaisin tiedoin. Tällöin manuaalisen tiedon tuottamisen sijaan käytetään usein robotteja. Robotiikan sijaan kannattaa kuitenkin aina tarkastella ensin sovellusautomatiikkaa, koska sillä tuotetut ratkaisut ovat usein stabiilimpia. Robotiikan käyttöön liittyy aina esimerkiksi käyttöliittymätason riskejä.
Katso demo – Mepco palkanlaskentaohjelma tositoimissa
Haluatko nähdä miten Mepco Palkat auttavat organisaatiossa palkanlaskennan tehostamisessa?
Lataa Mepcon demo ja katso se kun sinulla on hetki aikaa!
Täytä alla olevan painikkeen kautta lomake, ja saat sähköpostiisi 30 minuutin demovideon, jossa esitellään palkkaohjelman tärkeimmät ominaisuudet.
Palkanlaskentaohjelman yhteyteen liitettävät lisäarvopalvelut
Mepco Arkisto
Pilvipohjainen arkistointiratkaisu säilöö lakisääteiset palkkadokumentaatiot tietoturvallisesti sähköiseen arkistoon. Ratkaisulla arkistoitavat dokumentit siirtyvät automaattisesti sähköiseen arkistoon palkanlaskennan normaalien prosessien yhteydessä.
Mepco Kirjaamo
Kirjaamoon työntekijät voivat kirjata työtunnit helposti netissä. Järjestelmään voidaan kirjata työntekijän työaika, tai esimerkiksi laskutettavien tuntien tai urakoiden määrät. Esimies hyväksyy kirjatut tunnit ja ne lähtevät sen jälkeen palkanlaskentaan.
Verkkopalkka
Verkkopalkka on digitaalisessa muodossa oleva palkkalaskelma, jonka palkansaaja saa verkkopankkiinsa. Ota Mepco-palkanlaskentajärjestelmääsi käyttöön verkkopalkkapalvelu, niin voit toimittaa palkkakuitit suoraan työntekijöiden verkkopankkiin.
VeroAPI
VeroAPI on verottajan rajapintapalvelu, jonka avulla Mepco-palkkaohjelmaan pystytään hakemaan työntekijän tuoreet ennakonpidätystiedot suoraan. Ei tarvitse enää toimittaa verokorttia itse!
Ratkaisutuki
Asiakas voi Mepco HR-ratkaisuun liittyvien jatkuvien palveluiden puitteissa varata resursseja (1-6 htp kuukaudessa) toimittajalta laajennettuun käyttötukeen eli Ratkaisutukeen.
SSO-kirjautuminen
Mepcon Web-työpöytään voidaan linkittää asiakkaan omaan identiteettilähteeseen ja näin tarjota esim. omasta Intranetistä SSO (Single-Sign On) -kirjautuminen tuotteisiin.
Asiakkaidemme kokemuksia Mepcosta:
Pesmel
”Tieto kulkee työsuhteen alusta lähtien koko prosessin läpi, aikaa säästyy ja virheitä tulee vähemmän.”
Valio
”Mepco vastaa sekä palkkahallinnon että HR:n tarpeita kokonaisvaltaisella tavalla”
Innolink Staff
”Mepcon ansiosta päivien ei enää tarvitse venyä, vaan nykyään työt ehtii tehdä työpäivän aikana.”
Naapurin Maalaiskana
“Olemme säästyneet monilta harmailta hiuksilta, kun apuna on hyvä palkanlaskentajärjestelmä.”
Nopea käyttöönotto ja helposti käytettävä järjestelmä
Palkka- tai HR-järjestelmän käyttöönotto ei ole enää suuri IT-projekti. Mepco-järjestelmä on helposti muokattava ja se sisältää valmiina yleisimmät ominaisuudet työsuhteen kokonaisvaltaiseen hallintaan. Valmiita liittymiä eri järjestelmiin löytyy useita kymmeniä. Kysy meiltä lisää!
Käyttäjien koulutus on yksi tärkeimmistä käyttöönoton vaiheista. Loppukäyttäjien osaaminen korreloi suoraan järjestelmästä saataviin hyötyihin niin ajansäästön kuin tiedon oikeellisuuden osalta. Koulutusmateriaalia löytyy moneen lähtöön, aina verkkokursseista lähtien.
Kaikkea ei tarvitse tehdä kerralla, vaan järjestelmän käyttöönottoa kannattaa palastella tarpeiden mukaan.
Jätä meille yhteydenottopyyntö
Täyttämällä lomakkeen hyväksyt tietosuojakäytäntömme.