Taloushallinnon ja raportoinnin ratkaisuna Microsoft Dynamics AX

Stala-Yhtiöt kasvaa ja kansainvälistyy modernin taloudenohjauksen tuella

Metallialan yritysryhmä Stala-Yhtiöt toteuttaa kasvuun ja kansainvälistymiseen tähtäävää strategiaansa tulevaisuuden tarpeisiin sovitetun taloudenohjauksen avulla. Ratkaisuna toimii Microsoft Dynamics AX ja kumppanina Mepco Oy.

Stala-Yhtiöt halusi siirtää taloutensa hoidon nykyaikaiselle alustalle. Vanha talousjärjestelmä päätettiin korvata keskitetyllä ratkaisulla, joka palvelisi yhtiön strategisia tavoitteita pitkällä tähtäimellä. Ratkaisuksi valittiin vaihtoehtojen järjestelmällisen pisteytyksen jälkeen Microsoft Dynamics AX ja toimittajaksi Microsoftin kultakumppani Mepco Oy.

"Painotimme ratkaisun valinnassa taloudenohjauksen, raportoinnin ja liiketoiminnan johtamisen kattavaa välineistöä, uudenaikaista arkkitehtuuria, erinomaista käytettävyyttä sekä hankkeen kokonaistaloudellisuutta. Kumppaniksi halusimme Mepcon etenkin henkilöiden kokemuksen, hyvien referenssien ja aikaisemman tuloksellisen yhteistyön ansiosta", talousjohtaja Anne Sointu Stala-Yhtiöistä perustelee.

Integroitu ratkaisu liiketoiminnan keskiöön

Järjestelmän käyttö aloitettiin huhtikuussa 2009. Harppaus vanhoista menetelmistä uuden sukupolven työvälineisiin ja käytäntöihin oli suuri. Microsoft-tuotteista tutun käyttöliittymän käyttäjäystävällisyys helpotti uusien asioiden omaksumista ja madalsi käyttöönottokynnystä.

"Hanke valmistui budjettimme ja aikataulumme mukaisesti sekä Mepcon ammattitaitoisten konsulttien ja toimivan projektimallin että omien asiantuntijoidemme ansiosta. Dynamics AX mukautui tarpeisiimme joustavasti ja loksahti ERP-järjestelmiemme väliin ilman ongelmia", Sointu kuvailee.

Stala-Yhtiöiden moniyritysympäristö palvelee kymmentä erillistä yritystä, joista operatiivista liiketoimintaa harjoittavat Stala Oy ja Stalatube Oy. Ratkaisu sisältää yritysten taloushallinnon, reskontrat, raportoinnin ja ryhmän sisäisen laskutuksen. Ohjelmisto on liitetty kahteen toiminnanohjausjärjestelmään, palkanlaskentaan, matkalaskujen hallintaan, maksuliikenteeseen, ostolaskujen sähköiseen kierrätykseen sekä erilliseen myynnin raportointiin.

Kun talouden perusrakenteet on saatu kuntoon Dynamics AX:n tilikarttojen, kustannuspaikkojen, raportointidimensioiden ja automatisoitujen vyörytysten avulla, tukevan kivijalan päälle voidaan rakentaa uusia sovelluskerroksia.

"Onnistuneen käyttöönoton jälkeen olemme siirtyneet jatkokehitysvaiheeseen. Työlistalla on muun muassa liiketoimintatietoa keräävän ja raportoivan konsernitason BI-ratkaisun toteutus. Jatkossa hyödynnämme myös muiden Microsoft-ohjelmistojen, kuten Office-ratkaisujen, tarjoamia monia mahdollisuuksia", Sointu sanoo.

Valmiudet kasvua ja kansainvälistymistä varten luotu

Stala-Yhtiöiden taloudenohjaus on valmiudessa nousukautta varten. Konsernin tavoitteena on kasvaa ja kansainvälistyä mahdollisten omien toimipisteiden ja myyntiyhtiöiden kautta. Joustava ja tehokkaasti skaalautuva kansainvälinen ratkaisu ei aseta esteitä tuleville pyrkimyksille, vaan toimii osaltaan muutosten mahdollistajana.

"Ratkaisulla on strateginen merkitys yhtiömme liiketoiminnan kasvattamisessa ja kansainvälisessä laajentamisessa. Päänavauksena veimme jo järjestelmän menestyksellä Hollannin tytäryhtiömme käyttöön. Käyttöönotto onnistui hyvin ja paikalliset ihmiset ottivat uudet välineet vastaan tyytyväisyydellä", Sointu korostaa.

Ratkaisun käytännön hyödyt tulevat realisoitumaan taloushallinnon prosessien virtaviivaisuutena, parempana kustannustietoisuutena sekä liiketoiminnan johtamisen ja päätöksenteon helpottumisena. Kattavat järjestelmäintegraatiot ja katkeamaton kirjausketju ovat parantaneet tiedon jäljitettävyttä, tarkkuutta ja laatua.

"Olen ratkaisuumme tyytyväinen. Tavoitteemme ovat täyttyneet ja kehityspotentiaalia riittää tulevia vuosia varten. Huippuluokan ratkaisu yhdistettynä Mepcon joustavaan palveluun ja taloushallinnon osaamiseen ovat yhdistelmä, jota voin suositella", Sointu summaa.

Lisätiedot

Mepco Oy: johtaja Pekka Matoniemi, puhelin 0400 233 157, lähetä sähköpostia

Stala-Yhtiöt: talousjohtaja Anne Sointu, puhelin 040 760 0017, lähetä sähköpostia

Stala-Yhtiöihin kuuluvat muun muassa Stalatube Oy, joka valmistaa ruostumattomia teräsputkia ja -palkkeja rakenteellisiin tarkoituksiin sekä Stala Oy, joka valmistaa kotikeittiöiden keittiötasoja, lajitteluvaunuja ja postilaatikoita. Yhtiöt ovat toimineet vuodesta 1972 lähtien. Yritysryhmän tuotteita toimitetaan kotimaan lisäksi lukuisiin maihin Euroopassa, Amerikassa ja Kauko-Idässä. Yhtiöiden palveluksessa on yhteensä noin kaksisataa työntekijää. Lisätiedot www.stala.com ja www.stalatube.com.

Asiakkaidemme kokemuksia