Palkka- ja henkilöstöjärjestelmänä Mepco HRM

Lumon hoitaa palkanlaskentaa ja kehittää henkilöstöä Mepcon HRM-ratkaisun ja osaavien ihmisten tuella

Lasi- ja alumiinirakentaja Lumon Oy:ssä ohjataan palkanlaskentaa ja kehitetään henkilöstöä Mepcon kokonaisvaltaisen HRM-ratkaisun tuella. Päivittäiset toimet sujuvat tehokkaasti helppokäyttöisten työvälineiden sekä osaavan ja ystävällisen tukipalvelun avulla.

Lumon Oy:ssä palkka- ja henkilöstöhallinnon toimintaa haluttiin kehittää yhtenäisenä kokonaisuutena. Vanhat järjestelmät olivat ikääntymässä ja lisääntyneiden tarpeiden täyttäminen alkoi käydä mahdottomaksi. Tarve uudelle ratkaisulle oli ilmeinen.

"Halusimme uuden sukupolven integroidun palkka- ja henkilöstöjärjestelmän, joka yhdistäisi ja automatisoisi prosessimme saumattomaksi kokonaisuudeksi. Palkanlaskennan tietojen kerääminen, käsittely ja raportointi sisälsivät liikaa manuaalisia työvaiheita", tietohallintopäällikkö Reijo Kinnunen Lumon Oy:stä kertoo.

Ratkaisuksi valittiin Mepco HRM. Valinnassa painotettiin palkka- ja henkilöstöhallinnon kattavaa toiminnallisuutta sekä järjestelmän käyttäjäystävällisyyttä, joustavuutta ja liitettävyyttä.

"Ohjelmiston hyvien ominaisuuksien lisäksi korostimme positiivisia tulevaisuuden näkymiä sekä laajoja kehitysmahdollisuuksia. Mepcosta löysimme avuksemme kokeneita ja tunnettuja palkka- ja henkilöstöhallinnon asiantuntijoita", Kinnunen jatkaa.

Palkka- ja henkilöstöhallinnon yhtenäinen kokonaisratkaisu

Järjestelmän käyttö aloitettiin vuoden 2009 alussa aikataulutavoitteiden mukaisesti. Ohjelmiston avulla maksetaan yli viidensadan henkilön palkat kuudessa konserniin kuuluvassa yhtiössä. Ratkaisu on sovitettu erilaisten maksuryhmien ja työehtosopimusten vaatimusten mukaiseksi toimihenkilöiden, tuotannon työntekijöiden sekä asentajien palkanlaskentaan.

Palkanlaskennassa tarvittavat työaikatoteutumat haetaan tuotannon ja asennustoiminnan tiedonkeruujärjestelmistä. Ohjelmisto on liitetty myös taloushallintoon. Prosessien sähköistäminen ja automatisointi on parantanut toiminnan tuottavuutta ja laatua.

"Ratkaisu on helpottanut ja nopeuttanut palkanlaskentaa huomattavalla tavalla. Aikaisemmin samoja tietoja kirjattiin käsin useisiin eri järjestelmiin. Nyt päällekkäistä käsityötä on karsittu ja virhemahdollisuuksia vähennetty. Tulokset näkyvät päivittäisen toiminnan sujuvuudessa ja tehokkuudessa", palkanlaskija ja järjestelmän pääkäyttäjä Anne Katajainen Lumon Oy:stä sanoo.

Järjestelmän sisältämillä raportointivälineillä vastataan sekä lakisääteisiin että organisaation omiin tietotarpeisiin. Hajautettuja verkkopalveluja hyödyntävät raportointivälineet vievät tiedon suoraan sinne, missä sitä tarvitaan. Henkilöstöhallinnon työkalut toimivat apuna henkilöstön kehittämisessä sekä osaamis- ja koulutustietojen hallinnassa. Järjestelmä mahdollistaa jatkossa myös rekrytoinnin sähköistämisen.

"Toimintamme on tehostunut ja yksinkertaistunut yhdenmukaisten menettelyjen, hajautettujen itsepalvelujen sekä helppokäyttöisten työvälineiden avulla. Pitkällä aikavälillä säästämme myös kustannuksia. Ajantasaisen tiedon hyvä saatavuus sekä tuotannosta että asennustoiminnasta helpottaa lisäksi raportointia ja tietojen analysointia", Kinnunen toteaa.

Tavoitteet täyttyneet kokeneen kumppanin tuella

HRM-ratkaisu on täyttänyt sille asetetut odotukset. Lisäksi yhteistyö Lumonin ja Mepcon välillä on sujunut mutkattomalla ja positiivisella tavalla.

"Järjestelmän käyttöönotto sujui hyvin ja tavoitteet ovat täyttyneet. Nykyaikaisen joustavan ratkaisun sekä osaavien apuvoimien avulla on hyvä jatkaa toiminnan kehittämistä", Kinnunen toteaa.

"Olen hyvin tyytyväinen sekä ratkaisuun että Mepcolta saamaamme tukeen. Käytännön työt ovat nopeutuneet ja papereiden käsittely vähentynyt roimasti. Erityiskiitokset menevät Mepcon ihmisille, joiden ammattitaito, palvelualttius ja myönteinen asenne ovat tuoneet arkeen sekä tarvittavaa apua että hyvää mieltä", Katajainen kiittelee.

Lisätiedot

Mepco Oy: johtaja Riitta Keltamäki, puhelin 0400 233 152, lähetä sähköpostia

Lumon Oy: tietohallintopäällikkö Reijo Kinnunen, puhelin 040 501 6238, lähetä sähköpostia

Lumon on lasi- ja alumiinirakentamiseen erikoistunut suomalainen yritys. Yhtiön tuotevalikoimaan kuuluvat parvekejulkisivut, parvekelasit, parvekekaiteet, lasiterassit sekä turva- ja sisustuslasit. Lumon on parvekelasituksen markkinajohtaja Euroopassa. Yrityksellä on tytäryhtiöt Ruotsissa, Norjassa, Espanjassa, Saksassa ja Venäjällä. Konsernin liikevaihto vuonna 2008 oli 76,8 miljoonaa euroa. Yhtiöiden palveluksessa on noin 700 työntekijää. Lisätiedot www.lumon.fi.

Asiakkaidemme kokemuksia